Möte 2022-02-22

Förslag digital signering: Onsdag 2 mars kl 17. Manual/info kring digital signering skickas via mail till de som justerar. 

Valadministratör Suzanna Bengtsson lämnar muntlig kort information kring följande punkter:

• Länsstyrelsen + valmyndigheten, digital workshop i valsäkerhet 15 december
• SKR konferens Tryggt Valår 18 januari 
• SKR valkonferens 1 februari
• Länsstyrelsens valkonferens 21 januari 
• Vallokalsinventering 26 januari, Bollebygds kommun

Under valåret 2022 ska valnämnden besluta om sammanträdesdagar för valåret.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden ska ha sammanträden följande datum: 22 februari, 10 maj, 16 augusti och 14 september. Starttid kl 16, förutom 14 september då starttid är kl 10.

Kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning är också valnämndens kansli och ansvarar därför för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Bollebygds kommun. Val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige kommer att genomföras i september 2022. I Bollebygds kommun finns det drygt 7000 röstberättigande och valorganisationen engagerar drygt 50 personer i 5 valdistrikt och en förtidsröstningslokal. Valnämnden ansvarar för att valen genomförs på ett effektivt och rättssäkert sätt, och till sin hjälp ska man utse valansvarig samt valadministratörer. Förslag: Kommunchef Monica Holmgren utses till valansvarig. Kommunsekreterare Suzanna Bengtsson, administratör Berit Ligård och kommunikationsadministratör Tommy Andersson utses till valadministratörer.

Valdistrikten i Sverige brukar bestå av mellan 1 000 och 2 000 personer. Det finns ingen absolut övre eller undre gräns för storleken på ett valdistrikt och länsstyrelsen beslutar om indelningen i valdistrikt på förslag av kommunfullmäktige. I Bollebygds kommun finns ca 7000 röstberättigade till höstens val, fördelat på fem valdistrikt, där Bollebygd Syd är det största distriktet med drygt 1 800 röstberättigade. Enligt rekommendationen bör varje valdistrikt ha mellan 1 000-2 000 röstberättigade, och det följer Bollebygds kommun.
 

Så här var fördelningen i valdistrikten i valet 2018:

Bollebygd Olsfors 1 228
Bollebygd Bollebygd Väst 1 555
Bollebygd Bollebygd Syd 1 817
Bollebygd Bollebygd Öst 1 412
Bollebygd Töllsjö 948

Varje valdistrikt har sin egen vallokal. Samtliga vallokaler bör ha öppet mellan klockan 08-20 på valdagen. Följande vallokaler har använts vid tidigare val, 2018 och 2019;
Bollebygd Väst Bollebygdsskolan (biblioteket eller musiksalen)
Bollebygd Syd Bollebygdsskolan (matsalen)
Bollebygd Öst Bollebygdsskolan (biblioteket eller musiksalen)
Olsfors Örelundsskolan (matsalen)
Töllsjö Töllsjöskolan (matsalen)
 

Förslag till vallokaler 2022, helt nytt i fetstil:
Bollebygd Väst Bollebygdsskolan (Aulan, nya delen av skolan)
Bollebygd Syd Bollebygdsskolan (matsalen)
Bollebygd Öst Bollebygdsskolan (biblioteket)
Olsfors (Söråns förskola)
Töllsjö (Töllsjöskolan idrottshallen)
 

Valnämnden godkänner förslag till vallokaler och beslutar att vallokalerna ska ha öppet mellan kl 8-20 på valdagen. Även röstningslokalen i Bollebygdskolan (förtidsröstning) ska ha öppet kl 8-20 på valdagen.

Enligt vallagen 3 kap. 4 § ska det finnas minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare  för ordföranden, för varje distrikt. Vid röstmottagningen ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Enligt vallagen 3 kap. 6 § ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande.
 

Nytt i vallagen från 2022-02-01, 3 kap. 5 §: Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Vid utbildningen ska det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten användas. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden.
 

Förslag: Valnämnden beslutar att det i varje valdistrikt ska finnas 8 röstmottagare. Valnämnden ger valadministratörerna i uppdrag att utse röstmottagare för varje valdistrikt samt till
förtidsröstningen och att kalla in ersättare vid förfall. De röstmottagare som utses måste genomgå den obligatoriska utbildningen i kommunens regi. 

Valnämnden ska besluta om timarvode till röstmottagare i röstningslokal. Vid valet 2018 samt EP-valet 2019 var ersättningen 150 kr/per timme exklusive semesterersättning. Vid RKL-valen 2018 var timarvodet för röstmottagare i röstningslokal 150 kr exklusive semesterersättning.
 

Förslag: Valnämnden fastställer timarvodet för röstmottagare i röstningslokal till 200 kr exklusive semesterersättning. För uppdrag som röstmottagare i röstningslokal utgår inte ersättning för resor och traktamente, så som exempelvis resor till och från bostad. 

För allmänna val 2018 samt EP-val 2019 beslutades om följande engångsarvoden till röstmottagare:
Ordförande - 4 000 kronor
Vice ordförande - 3 500 kronor
Ledamöter - 3 000 kronor
 

Förslag 2022:
Ordförande - 4 500 kronor
Vice ordförande - 4 000 kronor
Ledamöter - 3 300 kronor
För uppdrag som röstmottagare i vallokal på valdag utgår inte ersättning för resor och traktamente, så som exempelvis resor till och från bostad. Ersättning för deltagande i utbildning utöver engångsarvodet utgår inte.
 

För 40 röstmottagare (8 st/valdistrikt) i 5 valdistrikt skulle kostnaden landa på 141 500 kr. 
Ersättning utgår som engångsarvode på 500 kr för reserver som deltar i utbildning samt står till förfogande under två timmar under valdagen, om de inte kallas in som röstmottagare. Vid inkallelse utgår enbart engångsarvode för röstmottagare i vallokal på valdag enligt ovan.

Enligt kommunallagens 6 kap § 39 får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Valnämnden föreslås ge ordföranden delegeringsrätt att fatta beslut vid brådskande ärenden, dock inte i ärenden som kan anses vara löpande verksamhet. Förslag: Valnämndens ordförande får delegeringsrätt att fatta beslut vid brådskande ärenden, dock inte i ärenden som kan anses vara löpande verksamhet.