Möte 2025-08-19

Förslag på justering; digital justering tisdagen den 26 augusti 2025 kl. 09:00
Föreslås att justera: Patrik Karlsson (KD).

Enligt kommunens styrmodell är det mål- och budgetförutsättningar som är det första underlaget som tas fram i den årliga planerings- och budgetprocessen. Mål- och budgetförutsättningarna tas fram kommungemensamt och behandlas i kommunstyrelsen. Därefter ska respektive nämnd upprätta förslag till budgetunderlag som beskriver konsekvenserna av den preliminärt tilldelade ramen samt kompletterande information om förändrade behov.

Underlaget som bifogas här har muntligen presenterats för socialnämnden vid sammanträdet den 16 juni 2025.

Lokalresursplan 2026–2035 – remiss från kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har den 2025-05-08 (Dnr KS2025/145-1) beslutat att skicka förslag till Lokalresursplan 2026–2035 på internremiss till facknämnderna. Planens syfte är att skapa en långsiktig och strategisk planering av kommunens lokalförsörjning. Respektive nämnd ombeds lämna eventuella synpunkter på sina egna avsnitt i planen senast 2025-08-31.

Socialnämnden har tagit del av förslaget och gör bedömningen att det inte finns något att anmärka på i nuläget.

Socialnämndens dokumenthanteringsplan har inte uppdaterats sedan 2023. Enligt kommunens riktlinjer för styrdokument ska dokumenthanteringsplaner ses över minst en gång per år. I samband med att en ny socialtjänstlag (SoL 2025:89) trädde i kraft den 1 juli 2025, samt att socialnämnden har antagit en ny delegeringsordning (SN2025/38-4), finns det behov av att uppdatera planen.

Uppdateringen syftar till att säkerställa att dokumenthanteringen är i linje med gällande lagstiftning och att ärendehanteringen speglar aktuella rutiner, begrepp och beslutsnivåer inom socialförvaltningen.

Föreslagna ändringar

• Dokumentets titel har ändrats från “Dokumenthanteringsplan socialnämnden 2023” till “Informationshanteringsplan socialnämnden 2025”.
• Begreppsanpassningar har genomförts:

• Funktionsnedsättning har ersatts med Funktionsstöd.
• Hälso- och sjukvård har ersatts med Kommunal primärvård.

• Hänvisningar till socialtjänstlagen har uppdaterats i enlighet med SoL 2025:89, bland annat:

• Insatser för personliga behov: 11 kap.
• Ekonomiskt bistånd: 12 kap.
• Dokumentation och gallring: 14–16 kap.

• Nya ärendetyper och beslutsnivåer har tillkommit i delegeringsordningen, exempelvis:

• Insatser utan behovsprövning (11 kap. 5 § SoL)
• Skyddat boende enligt lagen om placering av barn i skyddat boende (LBSB)
• Umgängesbegränsning enligt LVU
• Internationella adoptioner enligt 24 kap. SoL

• En tydligare struktur har införts för att beskriva hur dessa ärenden ska dokumenteras och bevaras. Tabeller har kompletterats med uppgifter om:

• Typ av ärende
• Beslutsnivå
• Tillämpligt lagrum
• Bevarandetid eller gallringsfrist

Socialnämnden har överlämnat sin beslutanderätt till utskott, förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen i enlighet med den tidigare delegeringsordningen, antagen den 25 februari 2025 § 21, samt den nya delegeringsordningen, antagen den 16 juni 2025 § 64. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan socialnämnden återkalla lämnad delegering.

En lista över beslut som fattats med stöd av delegeringsordningen under perioden 2025-06-01– 2025- 07-31 lämnas som beslutsunderlag. En sammanställning över beslut från sociala utskottets sammanträde(n) från föregående månad lämnas också.

Nedan presenteras en sammanfattning av antal beslut/ärenden i följande områden/ärendegrupper;

*Avslag innefattar även delavslag, vilket innebär att den enskilde får en del av insatsen som hen har ansökt om.

Avslag/delavslag kan bland annat bero på att den enskilde kan tillgodose sina behov eller få dem tillgodosedda på annat sätt, t.ex. av annan huvudman eller insats.

*Övrigt innefattar bland annat beslut om; att avsluta/inleda utredning/insats, överväganden om fortsatt vård/insats, m.m. För fullständig redovisning se bifogad sammanställning.